ബിസിനസ്സിന്റെ ഹെൽത്ത് ചെക്കപ്പ്: നിങ്ങൾ ഒരു Performance Audit-ന് റെഡിയാണോ?"

Youtube

നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ് ശരിയായ ട്രാക്കിലാണോ? ഒരു Performance Audit നടത്തി നോക്കാം!

🔥നമ്മളെല്ലാവരും നമ്മുടെ ബിസിനസ്സ് വളരണം, ലാഭമുണ്ടാക്കണം എന്നൊക്കെ ആഗ്രഹിക്കുന്നവരാണ്. അതിനായി ഒരുപാട് കഷ്ടപ്പെടാറുമുണ്ട്. എന്നാൽ, നമ്മൾ ഓടിക്കുന്ന ഈ വണ്ടിക്ക് ഇടക്കൊരു സർവീസ് വേണ്ടേ? എൻജിൻ ഓയിൽ കറക്റ്റ് ആണോ, ടയറിൽ കാറ്റുണ്ടോ എന്നൊക്കെ നോക്കണ്ടേ? അതുപോലെയാണ് ബിസിനസ്സിലും. നമ്മുടെ ബിസിനസ്സിന്റെ ആരോഗ്യം പരിശോധിക്കുന്ന ഒരു ഫുൾ ബോഡി ചെക്കപ്പാണ് Performance Audit.

പലരും ഓഡിറ്റ് എന്ന് കേൾക്കുമ്പോൾ പണത്തിന്റെ കണക്കുകൾ മാത്രമാണ് ഓർക്കുക. എന്നാൽ Performance Audit അതിനും അപ്പുറമാണ്. ഇത് നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സിന്റെ ഓരോ പ്രവർത്തനവും എത്രത്തോളം കാര്യക്ഷമമാണ് (efficient), ഫലപ്രദമാണ് (effective) എന്ന് പരിശോധിക്കുന്നു. ചുരുക്കിപ്പറഞ്ഞാൽ, നിങ്ങൾ ചെയ്യുന്ന കാര്യങ്ങൾ ശരിയായ രീതിയിലാണോ ചെയ്യുന്നത്, അതോടൊപ്പം ശരിയായ കാര്യങ്ങളാണോ ചെയ്യുന്നത് എന്ന് കണ്ടെത്താനുള്ള ഒരു വഴിയാണിത്.

What is a Performance Audit, really?

സാധാരണ ഫിനാൻഷ്യൽ ഓഡിറ്റ് നിങ്ങളുടെ വരവ്-ചെലവ് കണക്കുകൾ പരിശോധിക്കുമ്പോൾ, പെർഫോമൻസ് ഓഡിറ്റ് നിങ്ങളുടെ സിസ്റ്റം, പ്രോസസ്സ്, ആളുകൾ, സ്ട്രാറ്റജി എന്നിവയുടെ പ്രവർത്തനത്തെയാണ് വിലയിരുത്തുന്നത്. നിങ്ങളുടെ ലക്ഷ്യങ്ങൾ നേടാൻ നിലവിലെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ സഹായിക്കുന്നുണ്ടോ? എവിടെയെങ്കിലും സമയമോ പണമോ വിഭവങ്ങളോ നഷ്ടപ്പെടുന്നുണ്ടോ? ടീമിന്റെ പ്രൊഡക്ടിവിറ്റി എങ്ങനെയാണ്? ഈ ചോദ്യങ്ങൾക്കെല്ലാമുള്ള ഉത്തരം പെർഫോമൻസ് ഓഡിറ്റിലൂടെ നമുക്ക് കണ്ടെത്താം. ഇതൊരു കുറ്റം കണ്ടുപിടിക്കൽ പ്രക്രിയയല്ല, മറിച്ച് മെച്ചപ്പെടുത്താനുള്ള അവസരങ്ങൾ കണ്ടെത്തലാണ്.

Why is it a Game-Changer for Your Business?

ഒരു പെർഫോമൻസ് ഓഡിറ്റ് ചെയ്യുന്നതുകൊണ്ടുള്ള ഗുണങ്ങൾ എന്തൊക്കെയാണെന്ന് നോക്കാം.

  Find the Hidden Problems: ചിലപ്പോൾ ബിസിനസ്സിൽ പുറമേയ്ക്ക് കാണാത്ത ചില പ്രശ്നങ്ങൾ ഉണ്ടാകാം. ഒരു ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റിലെ ആശയവിനിമയത്തിന്റെ കുറവ്, അല്ലെങ്കിൽ ഒരു പ്രോസസ്സിലെ കാര്യക്ഷമതയില്ലായ്മ. ഇത്തരം 'hidden leaks' കണ്ടെത്താൻ ഇത് സഹായിക്കും.

 Boost Efficiency: ഒരേ ജോലി ചെയ്യാൻ എന്തിനാണ് കൂടുതൽ സമയം എടുക്കുന്നത്? അല്ലെങ്കിൽ കൂടുതൽ പണം ചെലവാക്കുന്നത്? നിങ്ങളുടെ ടീമിനും സിസ്റ്റത്തിനും എങ്ങനെ കൂടുതൽ കാര്യക്ഷമമായി പ്രവർത്തിക്കാൻ കഴിയുമെന്ന് പെർഫോമൻസ് ഓഡിറ്റ് കാണിച്ചുതരും. ഇത് നിങ്ങളുടെ കോസ്റ്റ് കുറയ്ക്കാൻ സഹായിക്കും.

 Better Decision Making: ഊഹങ്ങളുടെ പുറത്ത് തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കുന്നത് നിർത്താം. കൃത്യമായ ഡാറ്റയുടെയും റിപ്പോർട്ടിന്റെയും അടിസ്ഥാനത്തിൽ നിങ്ങൾക്ക് മികച്ച തീരുമാനങ്ങൾ എടുക്കാൻ സാധിക്കും. എവിടെയാണ് കൂടുതൽ ഇൻവെസ്റ്റ് ചെയ്യേണ്ടത്, ഏത് പ്രോസസ്സാണ് മാറ്റേണ്ടത് എന്നെല്ലാം വ്യക്തമായ ധാരണ ലഭിക്കും.

 Goal Alignment: നിങ്ങൾ സ്ഥാപിച്ച ലക്ഷ്യങ്ങളും നിങ്ങളുടെ ടീമിന്റെ ദൈനംദിന പ്രവർത്തനങ്ങളും തമ്മിൽ ഒരു ബന്ധമുണ്ടോ? എല്ലാവരും ഒരേ ദിശയിലാണോ പ്രവർത്തിക്കുന്നത്? ഇത് ഉറപ്പുവരുത്താൻ പെർഫോമൻസ് ഓഡിറ്റ് അത്യാവശ്യമാണ്.

Key Areas to Focus On

ഒരു പെർഫോമൻസ് ഓഡിറ്റിൽ പ്രധാനമായും ശ്രദ്ധിക്കുന്ന ചില മേഖലകൾ താഴെ പറയുന്നവയാണ്:

 Operational Efficiency: നിങ്ങളുടെ പ്രൊഡക്ഷൻ അല്ലെങ്കിൽ സർവീസ് ഡെലിവറി പ്രോസസ്സ് എത്രത്തോളം സ്മൂത്ത് ആണ്?

 Management & Strategy: മാനേജ്മെന്റിന്റെ തീരുമാനങ്ങൾ കമ്പനിയുടെ വളർച്ചക്ക് സഹായിക്കുന്നുണ്ടോ?

 Sales and Marketing: മാർക്കറ്റിംഗിന് വേണ്ടി മുടക്കുന്ന പണത്തിന് അനുസരിച്ചുള്ള റിസൾട്ട് കിട്ടുന്നുണ്ടോ? സെയിൽസ് ടീം ശരിയായി പ്രവർത്തിക്കുന്നുണ്ടോ?

 Customer Service: നിങ്ങളുടെ കസ്റ്റമേഴ്സ് ഹാപ്പിയാണോ? അവരുടെ പരാതികൾക്ക് കൃത്യമായ പരിഹാരം ലഭിക്കുന്നുണ്ടോ?

 Human Resources: ജീവനക്കാർക്ക് കൃത്യമായ ട്രെയിനിങ് ലഭിക്കുന്നുണ്ടോ? അവരുടെ പെർഫോമൻസ് എങ്ങനെ വിലയിരുത്തുന്നു?

The Real Outcome: It’s All About Growth

ഓർക്കുക, ഒരു പെർഫോമൻസ് ഓഡിറ്റിന്റെ അവസാന റിപ്പോർട്ട് എന്നത് കുറച്ച് നമ്പറുകളോ ഗ്രാഫുകളോ മാത്രമല്ല. അത് നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സിനെ അടുത്ത ലെവലിലേക്ക് കൊണ്ടുപോകാനുള്ള ഒരു റോഡ്‌മാപ്പാണ്. എവിടെയാണ് തിരുത്തേണ്ടത്, എവിടെയാണ് കൂടുതൽ ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടത് എന്ന് മനസ്സിലാക്കി മുന്നോട്ട് പോകുമ്പോൾ, നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സിന്റെ വളർച്ച സുനിശ്ചിതമാണ്.

അതുകൊണ്ട്, ബിസിനസ്സിന്റെ ഹെൽത്ത് ചെക്കപ്പ് നടത്താൻ മടിക്കരുത്. ഒരു പെർഫോമൻസ് ഓഡിറ്റിലൂടെ നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സിന്റെ യഥാർത്ഥ ശക്തിയും ദൗർബല്യവും തിരിച്ചറിഞ്ഞ് മുന്നോട്ട് കുതിക്കാം!

Please subscribe to my youtube channel https://youtube.com/@sanoobaliputhusseri?si=_g290lyW9X0SrKiz

Please subscribe my facebook VIP Group CLICKHERE

Please subscribe my Linkedin CLICKHERE

Please subscribe my Instagram CLICKHERE

Sanoob Ali_Puthusseri 

Growth Strategist

Bizolvo Consulting Pvt Ltd.

www.sanoobali.com /www.bizolvo.com